Sekretariát ředitele

sekretářka ředitele: Lucie MRKVIČKOVÁ tel.: 569 472 203 e-mail: lucie.mrkvickova@onhb.cz

asistentka ředitele: Bc. Jana POKORNÁ tel.: 569 472 202 e-mail: jana.pokorna@onhb.cz

Kde nás najdete

Budova č. 3 - ředitelství, 1.nadzemní podlaží

Sekretariát ředitele zajišťuje:

• organizuje a sjednává pracovní schůzky ředitele
• veškerou agendu spojenou se zajišťováním a kontrolou úkolů vyplývajících z řídící činnosti ředitele
• stylizaci písemností
• evidence, příprava a svolávání porad včetně zápisů
• vedení evidence a kontrola písemné agendy vztahující se k veřejným zakázkám
• provádí evidenci a distribuci vnitroorganizačních předpisů
• zajišťuje styk s komerčním pojišťovacím ústavem, hlášení pojistných událostí a veškerou agendu týkající se pojištění majetku a odpovědností, to vše v součinnosti s právním oddělením a technikem BOZP a PO.
• v rozsahu stanoveném ředitelem zajišťuje písemnosti dalších členů vedení nemocnice
• správu a aktualizaci webových stránek nemocnice v součinnosti s tiskovou mluvčí nemocnice
• vede stížnostní agendu dle pokynů ředitele nemocnice
• podílí se na přípravě prezentací na porady výkonného vedení, porady primářů a vrchních sester
• je zodpovědný za formální přípravu, aktualizaci, správu a distribuci vnitřních předpisů, vydaných vedením nemocnice
• je zodpovědný za evidenci smluv a dalších písemností
• společně s tiskovou mluvčí zajišťuje organizaci celoústavních seminářů a dalších vzdělávacích akcí, připravuje prezentace,
• vyhodnocuje dotazníkové akce
• shromažďuje písemné či jiné materiály, vyžádané vedením nemocnice od pověřených osob (primářů, vrchních sester atd.)