Sekretariát ředitele

sekretářka: Ing. Marie Pešková tel.: 569 472 203 e-mail: marie.bulankova@onhb.cz asistentka ředitele: Bc. Šárka KLOFÁČOVÁ tel.: 569 472 202 email: sarka.klofacova@onhb.cz

Kde nás najdete

Budova č. 13 - ředitelství, 3. nadzemní podlaží

Sekretariát ředitele zajišťuje:

• organizaci  pracovních schůzek ředitele
• agendu spojenou se zajišťováním a kontrolou úkolů vyplývajících z řídící činnosti ředitele
• stylizaci písemností
• evidenci, přípravu a svolávání porad včetně zápisů
• evidenci a distribuci vnitroorganizačních předpisů
• zajišťuje styk s komerčním pojišťovacím ústavem, hlášení pojistných událostí a veškerou agendu týkající se pojištění majetku a odpovědností, to vše v součinnosti s právním oddělením a technikem BOZP a PO.
• v rozsahu stanoveném ředitelem zajišťuje písemnosti dalších členů vedení nemocnice
• spravuje a aktualizuje webové stránky nemocnice v součinnosti s tiskovou mluvčí nemocnice
• administruje stížnostní agendu dle pokynů kanceláře ombudsmana a ředitele nemocnice
• podílí se na přípravě prezentací na porady výkonného vedení, porady primářů a vrchních sester
• je zodpovědný za formální přípravu, aktualizaci, správu a distribuci vnitřních předpisů, vydaných vedením nemocnice
• je zodpovědný za evidenci smluv a dalších písemností
• společně s tiskovou mluvčí zajišťuje organizaci seminářů a dalších vzdělávacích akcí, připravuje prezentace,
• vyhodnocuje dotazníkové akce
• shromažďuje písemné či jiné materiály, vyžádané vedením nemocnice od pověřených osob (primářů, vrchních sester atd.)

Podatelna Nemocnice Havlíčkův Brod