Sekretariát ředitele


asistentka ředitele:
Ing. Bc. Jana POKORNÁ, DiS.
tel.: 569 472 202
e-mail:
jana.pokorna@onhb.cz


sekretářka ředitele:
Šárka KLOFÁČOVÁ
tel.: 569 472 203

email: sarka.klofacova@onhb.cz


 

Kde nás najdete

Budova č. 8 - ředitelství, 1.nadzemní podlaží

Sekretariát ředitele zajišťuje:

  • organizaci  pracovních schůzek ředitele
  • agendu spojenou se zajišťováním a kontrolou úkolů vyplývajících z řídící činnosti ředitele
  • stylizaci písemností
  • evidenci, přípravu a svolávání porad včetně zápisů
  • evidenci a distribuci vnitroorganizačních předpisů
  • zajišťuje styk s komerčním pojišťovacím ústavem, hlášení pojistných událostí a veškerou agendu týkající se pojištění majetku a odpovědností, to vše v součinnosti s právním oddělením a technikem BOZP a PO.
  • v rozsahu stanoveném ředitelem zajišťuje písemnosti dalších členů vedení nemocnice
  • spravuje a aktualizuje webové stránky nemocnice v součinnosti s tiskovou mluvčí nemocnice
  • vede stížnostní agendu dle pokynů ředitele nemocnice
  • podílí se na přípravě prezentací na porady výkonného vedení, porady primářů a vrchních sester
  • je zodpovědný za formální přípravu, aktualizaci, správu a distribuci vnitřních předpisů, vydaných vedením nemocnice
  • je zodpovědný za evidenci smluv a dalších písemností
  • společně s tiskovou mluvčí zajišťuje organizaci seminářů a dalších vzdělávacích akcí, připravuje prezentace,
  • vyhodnocuje dotazníkové akce
  • shromažďuje písemné či jiné materiály, vyžádané vedením nemocnice od pověřených osob (primářů, vrchních sester atd.)